如何对百佳银行资料、先进网点资料、公司制度文件等进行汇编？

评选百佳银行、先进网点等的资料有很多，有pdf格式文件、Word、Excel等office文件，图片、视频等资料，如何对这些资料进行汇编呢？下面推荐一款友益文书软件，很适合规章制度汇编发布。

一、先对资料文件校对准确，然后分类好，按分类放在不同的文件夹中。如下图。

二、下载友益文书软件并安装，然后启动软件

三、导入文件，点导入按钮（或在目录框点右键），点导入文件夹按钮，选择规章制度所在的文件夹。

四、生成章节的目录链接

没有插入封面的章节，默认右侧是空的，这样会不大好看，这时可以生成子目录的链接到右侧内容中。第一次生成时，可以在目录框点右键->目录链接->生成空目录的子目录链接。后面如果有修改目录名，新增或删除目录后，可以点更新目录链接即可。

五、文档格式转换

Word文档的阅读需要安装对应的office阅读器，有的电脑上没安装或接口不正常，则不能正常阅读，为了阅读方便，则可以转换为pdf格式或网页格式的。

六、插入视频

如果有视频格式的文件，则1、新建一个空目录 2、点编辑网页按钮 3、点插入按钮 4、选择Mp4视频文件

插入后的效果

七、设置目录背景与网页背景、主窗口界面等

八、发布后的效果图

搜索查询文件方便，界面整洁。

随着各单位加强制度建设、推进规范管理，规章制度不断完善，要执行的条款也越来越多，因而需要定期更新发布规章制度。随着信息化的发展，电子规章制作慢慢替代了纸质的规章制度。电子化的规章制度有很多优点，方便更新、方便查询、快速检索、发布成本低等优点。

当然，要制作一份好的制度汇编，还需要美工、数据压缩、文档转换等各种专业的知识，因而有预算的情况下，还可以请专业人员进行代制作，联系QQ：14476087。