大文件方式管理数据

1、什么是大文件方式管理数据？

大文件方式管理数据就是把数据与主文件分开的方式进行管理，比如建一“帮助.yws”文件，则会在同一目录下产生“帮助yy”文件夹，数据文件都放在该文件夹里，这样处理的好处是修改保存时，跟数据大小没有直接关系，因此 保存速度非常快 。同时大数据方式管理数据时，附件的容量限制也放宽很多。

2、在什么情况下要需要大文件方式管理数据？

当要制作较大的文件，且要较经常修改的时候，或者用于管理经常性文件，且文件数据量较大。一般10M以上的格式的.yws文件，可以考虑使用大文件方式管理。

3、大文件方式管理使用步骤

在文件菜单->大文件方式管理数据->选择保存数据的文件夹及输入文件名->正常添加数据，保存即可。大文件方式管理的标题栏有大文件方式管理数据标志

4、正常单一文件(.yws)与大文件方式之间的转换

新建（或打开）一大文件方式管理数据( 新建大文件点菜单->文件->大文件方式管理数据,然后输入文件名，点保存)，然后在菜单－＞文件－＞合并导入文件(注意不是打开) ，就可以把单一的.yws格式文件导入成大文件方式管理了。大文件通过另存为功能就可以保存成单一(.yws)文件。大文件方式生成exe跟普通的单一的文件是一样的。

5、大文件方式的数据整理

由于大文件方式是采用顺序方式进行存储数据，当数据修改或删除时，实现数据占用的空间并没有释放出来。因此当到一段时间，可以进行手动整理释放空间，操作方法在菜单－＞文书助手－＞整理大文件数据。

6、大文件方式管理数据的功能要 加密狗版 以上用户才具有该功能。

7、大文件方式管理数据支持 3万 个目录。

8、大文件方式保存的文件名不能随便修改，如果要修改，则同时要把同名yy文件夹，同时修改。

9、管理的数据超过了2G以上，要怎么处理？